Assistenz Geschäftsleitung / Division Assistant (m/w/d)
Partnerschaftlicher Service, eine internationale Ausrichtung sowie innovative, hochwertige und zuverlässige Produkte – dafür steht die RENOLIT Gruppe. Mit mehr als 30 Niederlassungen in über 20 Ländern sind wir einer der führenden Kunststoff-Verarbeiter weltweit. Aus sieben Mitarbeitenden in Worms – wo sich noch heute unser Hauptsitz befindet – sind seit unserem Gründungsjahr 1946 über 5.000 gruppenweit geworden. Ihr Know-how und ihr Einsatz machen unser unabhängiges Familienunternehmen zu einem gefragten Spezialisten für hochwertige Folien, Platten und weitere Produkte aus Kunststoff.
Ihre Aufgaben bei RENOLIT
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Visual Communication bei Fach- und Führungsaufgaben
- Mitwirkung bei der externen Kommunikation zur Kontaktpflege mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Interne Kommunikation im Team und mit anderen Unternehmensbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Verwaltung, Priorisierung und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Planung, Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Team-Events)
- Dienstreisemanagement für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende inklusive Reisebuchung, Organisation und Abrechnung
- Bestellung von Bürobedarfen und Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Fachkenntnisse im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
- Kenntnisse in SAP, Salesforce und ATOSS von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
- Tarifliche Jahresleistung und Urlaubsgeld
- 37,5 Stunden pro Woche / 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitregelung / flexible Arbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
- Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits, wie z. B. Betriebsarzt, Betriebsrestaurant, Jobrad, Parkplatz und weitere Benefits
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.
Stellensegment:
SAP, ERP, Office Manager, Technology, Administrative