Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben bei RENOLIT

• Travel Management
  • Umfassende Bearbeitung und Koordination von Dienstreiseanträgen für die Mitarbeitenden der Corporate Unit
  • Professionelle Organisation und Buchung von Reisen
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen im System SAP Concur
  • Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Stammdaten und Profile der Mitarbeitenden in SAP Concur

• CAPEX / Investitionsverwaltung
  • Systemseitiges Anlegen und Verwalten von Projekten in Innoview für alle Sales Entities sowie bei Bedarf für weitere Werke der RENOLIT Gruppe
  • Administrative Koordination bezüglich der Dienstwagenregelungen und -bestellungen für die Sales Entities
  • Kontinuierliche Nachverfolgung der monatlichen CAPEX-Reports sowie die manuelle Eingabe und Pflege der Ist-Daten (Actuals)
• Beschaffung / Procurement
  • Durchführung von Bestellungen über die E-Commerce-Plattformen, Erfassung der Wareneingänge sowie die physische Abholung von Materialien im internen Magazin
  • Fachgerechte Erstellung von Bestellanforderungen über SAP
  • Erledigung von bereichsinternen Besorgungen und Beschaffungen nach Bedarf
• Projektleistung und Reisekostenaufwand
  • Systemische Erfassung, Bearbeitung und vertragsgemäße Weiterbelastung von Projektleistungen und Reisekostenaufwänden an die einzelnen Werke weltweit
  • Regelmäßiger und strukturierter Abgleich der Buchungen mit der zentralen Buchhaltung von RENOLIT
• Allgemeine Assistenz
  • Zuverlässige Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops inklusive Raumbuchungen und Koordination von Bewirtungsanforderungen
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs für die Corporate Unit
  • Bedarfsorientierte Unterstützung und Assistenz der Mitarbeitenden 
• Vertragsmanagement
  • Systemseitige Pflege, Erfassung und Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen in Salesforce
• Data Classification
  • Aktive Kernteammitgliedschaft für den Bereich Technical Excellence zur Umsetzung und Einhaltung der Richtlinien zur Datenklassifizierung und Informationssicherheit bei RENOLIT
• Medizinische Vorsorgekartei ISIS
  • Kontinuierliche Kontrolle von Terminüberschreitungen sowie die aktive Terminkoordination für die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden im System ISIS

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion in einem internationalen Industrieunternehmen
• System- und IT-Kenntnisse:
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP und SAP Concur sind zwingend erforderlich
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Salesforce (Vertragsmanagement) sowie idealerweise mit Innoview
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische administrative Systeme (z. B. ISIS)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen RENOLIT-Netzwerk
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, detailgenaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
• Tarifliche Jahresleistung und Urlaubsgeld
• 27,5 Stunden pro Woche / 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitregelung / flexible Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
• Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Benefits, wie z. B. Betriebsarzt, Betriebsrestaurant, Jobrad, Parkplatz und weitere Benefits

Unter folgendem Link haben Sie die Möglichkeit, sich auch von privaten Endgeräten zu bewerben:
www.renolit.com/assistenz_der_geschäftsleitung